工程項目投標取勝的全景式探討
1引言?
工程項目投標是經(jīng)審查獲得投標資格的投標人,以同意發(fā)包方招標文件所提出的條件為前提,在廣泛的市場(chǎng)調查的基礎上響應招標,按規定程序編寫(xiě)投標文件,以投標報價(jià)的形式因中標而獲取工程任務(wù)的過(guò)程。隨著(zhù)我國建筑市場(chǎng)競爭的日趨激烈,工程承包已經(jīng)逐步進(jìn)入了微利時(shí)期,因此,怎樣制定投標決策、正確分析投標策略和如何運用報價(jià)技巧,實(shí)現“科學(xué)報價(jià)”和“理性報價(jià)”的統一,使得報價(jià)既能以一定的概率中標,又能在中標后獲取合理的利潤,顯得尤為重要。??
2投標決策的制定?
2.1發(fā)展背景?
投標人通過(guò)投標取得項目,是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的必然。然而,對于投標人來(lái)說(shuō),并不是每標必投,因為投標人要想在投標中獲勝,亦即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏(yíng)利,就要研究投標決策的問(wèn)題。投標決策的正確與否關(guān)系到能否中標和中標后的效益,關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益,所以企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義。?
2.2內容含義?
所謂投標決策,包含三個(gè)方面的內容:第一,針對項目招標,是投標還是不投;第二,倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標;第三,投標中如何采用以長(cháng)制短、以?xún)?yōu)勝劣的策略和技巧。?
2.3階段劃分?
2.4影響因素?
俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰不殆”,具體到工程項目投標決策,這個(gè)“己”就是影響投標決策的主觀(guān)因素即投標單位自身的實(shí)力,而“彼”則是影響投標決策的客觀(guān)因素。?
(1)投標單位技術(shù)方面的實(shí)力:主要指有無(wú)精通本行業(yè)的工程師、會(huì )計師和管理方面的專(zhuān)家,有無(wú)解決技術(shù)難度大和工程施工中各類(lèi)技術(shù)難題的能力,有無(wú)與招標項目同類(lèi)型工程的施工經(jīng)驗,有無(wú)一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴,如實(shí)力較強的分包商等。?
(2)投標單位經(jīng)濟方面的實(shí)力:是否具有墊付資金的能力,是否具有一定的固定資產(chǎn)和機具設備,是否具有支付各種擔保的能力,是否具有支付各種納稅和保險的能力,是否能承擔不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險,等等。?
(3)投標單位管理和信譽(yù)方面的實(shí)力:即承包商必須能夠嚴格控制成本,向管理要效益;同時(shí)遵守法律、行政法規,按市場(chǎng)慣例辦事,建立良好的信譽(yù)。?
(1)業(yè)主和監理工程師的情況:把握業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力,監理工程師處理問(wèn)題的公正性、合理性等。?
(2)競爭對手和競爭形勢的分析:是否投標,必須考慮競爭對手的能力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣等情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要,對整體投標報價(jià)的影響甚大。
?(3)法律、法規以及風(fēng)險的情況:對于國內工程的投標,要適用我國的法律法規,并且法制環(huán)境基本相同,工程風(fēng)險相對要小一些;但如果是國際工程投標,則有一個(gè)法律適用的問(wèn)題,同時(shí)工程風(fēng)險要大得多。?
(4)所投工程項目的效益性:投標人應廣泛深入地調查研究,系統積累相關(guān)資料,全面進(jìn)行分析,對工程項目的成本、利潤進(jìn)行預測和掌握,以供決策之用。??
3投標策略的分析?
3.1量本利分析?
量本利分析,就是產(chǎn)量、成本和利潤的分析,該分析方法主要用于研究?jì)r(jià)格、單位變動(dòng)成本和固定成本總額等因素之間的關(guān)系。在工程項目投標報價(jià)分析中,可以分析工程量?jì)r(jià)值、報高率、工程的直接成本、固定成本以及企業(yè)能獲得的全部稅前利潤之間的相互關(guān)系。通過(guò)量本利的分析可以使決策者客觀(guān)地估計不同因素改變時(shí)所能產(chǎn)生的影響,從而在投標報價(jià)中選取適當的策略,提高報價(jià)的競爭力。?
3.2利潤和利潤分析?
通常情況下,利潤直接取決于三個(gè)因素??成本、報價(jià)和工程量,而這三種因素又受到三個(gè)條件??經(jīng)濟環(huán)境、競爭狀況、企業(yè)效率的約束。眾所周知,經(jīng)濟環(huán)境和競爭狀況是投標人所不能控制的,經(jīng)濟環(huán)境決定整個(gè)建筑承包市場(chǎng)有多少“活”可干,競爭狀況決定在某種報價(jià)時(shí)能爭取得到多少工作量;而企業(yè)效率決定完成爭得的工程量應付出的成本量。工程項目投標人必須根據建筑業(yè)行情的前景制定業(yè)務(wù)計劃,根據競爭狀況決定報高量而提出報價(jià),并盡可能提高企業(yè)效率,使之超過(guò)其他競爭者。?
3.3競爭性分析?
誠然,投標人面臨的投標機會(huì )有各種不確定因素,因而不能確切知道當前競爭形勢。但是,通過(guò)對過(guò)去投標情況進(jìn)行必要的分析,則能夠提供很多有用的信息,有助于減少不肯定因素,做出最佳的決策。?
4投標技巧的運用?
投標技巧是指工程項目投標人在投標報價(jià)中采用的讓招標人可以接受,中標后又能獲得更多利潤的投標手段,也是一種投標藝術(shù)。在競爭激烈的投標市場(chǎng),靈活運用投標技巧能在一定程度上提高報價(jià)的競爭力,以爭取中標。?
4.1不平衡報價(jià)技巧?
不平衡報價(jià)是指一個(gè)工程項目的投標報價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調整內部各個(gè)項目的報價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標,又能在結算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟效益。
尤其要注意,不平衡報價(jià)一定要建立在對工程量表中工程數量認真仔細核對的基礎上,特別是對報低單價(jià)的項目,執行時(shí)工程量增多將造成承包商的重大損失。經(jīng)驗證明,一定要控制合理的幅度,一般在8%~10%之間。?
4.2多方案報價(jià)與增加備選方案報價(jià)技巧?
對一些招標項目工程范圍不很明確,文件條款不清楚或不公正,或技術(shù)規范要求過(guò)于苛刻時(shí),要充分估計投標風(fēng)險的基礎上,按多方案報價(jià)進(jìn)行。如可以按招標文件報一個(gè)價(jià),然后再提出“如果條款做某些變動(dòng),報價(jià)可以降低多少……”來(lái)降低總價(jià),吸引業(yè)主。有時(shí)招標文件規定,可以提出一個(gè)備選方案,即可以部分或全部修改原設計方案,提出投標人自己的方案。增加備選方案時(shí),最好不要將方案寫(xiě)得過(guò)于具體,要善于保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商實(shí)施。?
總之,多方案與增加備選方案報價(jià)都要按照招標文件提出的具體要求進(jìn)行報價(jià),在此基礎上提出的新報價(jià)方案要有特點(diǎn),如報價(jià)降低,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高工程整體質(zhì)量等。同時(shí),多方案與增加備選方案報價(jià)應充分發(fā)揮投標企業(yè)整體優(yōu)勢,調動(dòng)各類(lèi)人員的積極性,促進(jìn)報價(jià)方案整體水平的提升。?
4.3費用構成與盈利水平調整技巧?
根據目前招標慣例,有的招標文件要求投標者對工程量較大的項目填報“單價(jià)分析表”。這時(shí),投標人可以將單價(jià)分析表中的人工費和機械費報得較高,而材料費報得較低。原因是為了在今后補充項目報價(jià)時(shí),可能參考選用“單價(jià)分析表”中較高的人工和機械費,而材料費常采用當時(shí)市場(chǎng)價(jià),故而可獲得較高的收益。?
4.4信譽(yù)制勝與優(yōu)勢制勝技巧?
信譽(yù)是一件無(wú)形的法寶。建筑企業(yè)信譽(yù)良好,價(jià)格就可以高些,比如對于一個(gè)施工技術(shù)復雜、難度大的工程項目,投標人曾經(jīng)承擔過(guò)類(lèi)似的工程并且取得了信譽(yù),報價(jià)就可以稍微高些;若為了打入某地區市場(chǎng),建立投標信譽(yù),也可以降低報價(jià),以占領(lǐng)市場(chǎng),謀求將來(lái)發(fā)展。同樣,也可以憑借投標人在施工質(zhì)量、施工速度、價(jià)格水平和設計方案等方面的自身優(yōu)勢,吸引業(yè)主,以獲得中標。??
5結語(yǔ)?
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷完善和進(jìn)入WTO,對與國際接軌和工程管理的國際化慣例管理要求日益強烈。建筑企業(yè)通過(guò)投標獲取工程建筑任務(wù)已經(jīng)是我國施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心任務(wù)。而工程項目投標的實(shí)質(zhì)是各個(gè)投標人之間實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)、效用觀(guān)點(diǎn)之間的較量,主要涉及不同投標人所制定的投標決策、所分析的投標策略和所運用的投標技巧之間的博弈。有理由相信,投標人只要嚴格按照投標步驟進(jìn)行,同時(shí)結合上述投標策略和技巧,在工程項目的投標中取勝并不難。?
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