淺談園林項目經(jīng)理對成本的控制

　　隨著(zhù)園林綠化行業(yè)的縱深發(fā)展，園林項目經(jīng)理如何按照綠化行業(yè)增長(cháng)方式轉變的要求，推進(jìn)綠化行業(yè)“轉機制、抓管理、練內功、增效益”活動(dòng)的深入開(kāi)展，使綠化行業(yè)的效益逐步走上質(zhì)量效益型的發(fā)展道路，使綠化行業(yè)成為利潤的中心，使項目成為成本的中心。

1　項目經(jīng)理部對成本費用的有效控制和核定

1.1　工程成本控制的意義及對象

　　成本控制是在成本形成過(guò)程中事先制訂的成本目標，對綠化行業(yè)日常發(fā)生的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照一定的原則，采用專(zhuān)門(mén)的方法進(jìn)行指導、限制和監督。本著(zhù)增產(chǎn)節約，杜絕鋪張浪費，講究經(jīng)濟效益的精神，將各項生產(chǎn)耗費控制在原來(lái)所規定的標準和預算之內，對發(fā)生的偏差應及時(shí)進(jìn)行分析和研究，查明原因并及時(shí)采取措施，以保證實(shí)現不超過(guò)規定的成本目標。

　　工程成本的控制對象，就是施工進(jìn)行的全過(guò)程。綠化施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可分為：前期準備工作、施工過(guò)程和結算過(guò)程三個(gè)階段，因此施工項目壽命周期中所發(fā)生的以貨幣形式表現的全部施工費用都是工程成本的控制對象。

1.2　按項目費用組成所劃分的核算控制方法

1.2.1　材料的控制

　　材料價(jià)格的控制:即材料采購成本(購買(mǎi)價(jià)、運輸費、采購保管費)，為控制采購成本，應抓好以下幾個(gè)方面。

　　以本地區材料采購指導價(jià)為依據并結合本綠化行業(yè)的特點(diǎn)，發(fā)揮采購人員的優(yōu)勢，制訂好內部的材料采購指導價(jià)，同時(shí)推行比價(jià)采購的方法。

　　較實(shí)際成本進(jìn)行材料計價(jià)核算，采用實(shí)際成本計價(jià)能夠比較準確地核算工程成本中的材料費和材料資金的實(shí)際占用額。

　　材料采購業(yè)務(wù)的審核，包括采購地點(diǎn)的審核、材料價(jià)格的審核、采購保管的審核等。

　　材料領(lǐng)發(fā)控制：有嚴格的材料領(lǐng)發(fā)制度是控制材料成本的關(guān)鍵。如果施工綠化行業(yè)領(lǐng)發(fā)制度不嚴格，如隨意領(lǐng)料不辦手續或計量不準確，那么材料消耗定額也就失去了作用，材料成本也將失控。

1.2.2　人工費的控制

　　準確地制訂和貫徹勞動(dòng)定額可以為合理的組織勞動(dòng)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率創(chuàng )造條件。通過(guò)勞動(dòng)定額有效地控制人工費用提供了依據。

　　合理準確確定各施工作業(yè)隊伍的實(shí)際完成量是人工費控制的前提。

　　針對大量采用外來(lái)勞動(dòng)力的實(shí)際情況，為了便于指導各項目確定勞務(wù)人工的單價(jià)，可以實(shí)行定期公布人工費指導單價(jià)制度。

1.2.3　機械費用的控制

　　結合施工進(jìn)度計劃，合理地配置機械設備，事先做好收支對比測算工作。在實(shí)際施工過(guò)程中注意觀(guān)察各種施工機械的利用情況。注意提高機械設備的利用率。

　　在核算費用過(guò)程中，依據有關(guān)規定控制費用核算科目的準確性，防止部分非機械費用的混入。

　　對于支付的機械租賃臺班使用費，可以將機械租賃結算單所列的使用臺班數與機械使用統計報表核對，并查對臺班單價(jià)，以免多付價(jià)款。

2　成本核訂與項目相關(guān)因素的關(guān)系

2.1　與工期的關(guān)系

　　對于任何工程，大致可分為三個(gè)階段：開(kāi)始階段、全面施工階段、收尾階段。它們的特點(diǎn)是開(kāi)始階段從零開(kāi)始，隨著(zhù)時(shí)間的增長(cháng)，每單位時(shí)間完成的工作量就逐步增加。增加到一定的程度后，每一單位時(shí)間完成的工作量就基本穩定而無(wú)太大的變化了，這時(shí)施工就進(jìn)入了全面展開(kāi)階段，施工量處于基本均衡的狀態(tài)。直到工程將近結束時(shí)，完成的工作量又將隨著(zhù)施工力量逐步撤離轉移而減少直至全部完工、撤點(diǎn)。

　　在實(shí)際的工程施工過(guò)程中，當受到一定的因素影響后會(huì )發(fā)生一定的變化，但是一般情況下費用曲線(xiàn)基本呈S形，應為合理安排施工進(jìn)度的標準形式。

2.2　與工程質(zhì)量的關(guān)系

　　質(zhì)量成本是指將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規定的質(zhì)量水平上所需要的費用，以及當沒(méi)有獲得滿(mǎn)意的質(zhì)量時(shí)所遭受的損失。質(zhì)量成本，一般分為預防成本、鑒定成本、內部損失成本、外部損失成本。建立質(zhì)量成本的概念和確定質(zhì)量成本的項目，其目的是為了進(jìn)行質(zhì)量成本分析，以尋求最適宜的質(zhì)量成本。

　　質(zhì)量成本在施工的不同階段、不同項目、不同工種之間是不相同的。它的發(fā)展趨勢有一定的規律性。如：在綠化工程施工初期由于質(zhì)量水平不高，鑒定成本和預防成本一般較低。隨著(zhù)質(zhì)量要求的提高，這兩項質(zhì)量管理費用就會(huì )逐漸增加，當達到一定水平后如再提高，這兩項質(zhì)量管理費用就會(huì )急劇上升。而內部損失成本和外部損失成本情況正好相反，如合格品率較低時(shí)內部損失較低，隨著(zhù)質(zhì)量要求的提高，質(zhì)量故障損失的費用會(huì )逐步下降。

　　當產(chǎn)品質(zhì)量較低時(shí)，損失成本就會(huì )上升，預防成本下降；而當產(chǎn)品質(zhì)量較高時(shí)，損失成本下降而預防成本則上升。但鑒定成本不論在什么情況下，一般都趨于穩定。因此這三項成本之和為最適宜質(zhì)量成本。

2.3　與管理制度的關(guān)系

　　現代綠化行業(yè)管理的理論是“系統論”和“控制論”。因此圍繞綠化行業(yè)經(jīng)濟效益要形成縱橫滲透的經(jīng)濟核算體系，加強經(jīng)濟核算全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制，建立起具有一定綠化行業(yè)特色的控制制度。如合同造價(jià)控制、項目核算資料的標準化、建立項目部控制制度，防止綠化行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中綠化行業(yè)效益的流失等等。

　　隨著(zhù)項目管理的不斷深化，項目獨立核算的機制逐步完善。要使項目真正成為成本中心，項目部要改變過(guò)去談成本反而局限于財務(wù)核算工作的情況，必須不斷加大管理力度，使經(jīng)濟核算管理全過(guò)程得到控制，使工程項目經(jīng)理部真正成為成本的中心。

　　綜上所述，作為園林行業(yè)擔崗重要職能的項目經(jīng)理，必將超前思維、提早運籌，打好基礎，抓住機遇，乘勢而上，走向一條規范經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理、產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展新路，使城市綠化事業(yè)和綠化美化水平更上一個(gè)新的臺階。