項目管理應用精髓：不折騰

　　項目經(jīng)理的任命并不代表授權，被任命的項目經(jīng)理必須在最短的時(shí)間內把可執行的計劃及方案整合后提交上級審批，經(jīng)審核井被認可后明確地被告知可以依據相關(guān)的計劃及方案實(shí)施時(shí)才能夠開(kāi)展有關(guān)的工作，這個(gè)過(guò)程叫做“授權”。

　　在全農小康的項目中，項目經(jīng)理的第一個(gè)里程碑是必須在三年后做到（1）人均收入達到600美元；(2）提升農作物收成80%;(3）增加機械工具使用量20％。過(guò)程中可能包括很多不同的任務(wù)，其中更需要包括附近或被委任的農科院專(zhuān)家對有關(guān)地區的農耕方法及農作物種植過(guò)程進(jìn)行科研工作，在人均耕地面積1.4公畝的范圍內提升收成。這可能需要考慮耕地的土壤屬性種植高收成的農作物，也可能改變農耕的方法，盡量提升機械及工具的使用量。每一個(gè)上述的可能都可以成為一個(gè)任務(wù)，由相關(guān)的專(zhuān)家（任務(wù)負責人）負責，并詳細依據項目經(jīng)理委派的任務(wù)（量化后）交付要求提交詳細實(shí)施計劃，時(shí)間，經(jīng)費及執行資源需求，被相關(guān)專(zhuān)家及管理層認可及授權后開(kāi)展有關(guān)任務(wù)中的工作。專(zhuān)家審核的是方案實(shí)施過(guò)程和建議或采用的方法，而管理層審核的是相關(guān)的時(shí)間，資源，經(jīng)費及最終成果是否合理及接受。

　　農民及農科院專(zhuān)家的任務(wù)更可包括考慮種植多種農作物，改變每年的種植密度和次數，土壤屬性改善，水利及灌灌方法改善，學(xué)習使用機械及其他工具開(kāi)拓耕地等等任務(wù)。

　　項目當地有關(guān)單位更可以考慮相關(guān)政策和補助，培訓及教育，鼓勵耕地開(kāi)拓，維持及依據生活指數逐步提升農作物市場(chǎng)價(jià)格，統一收購及分銷(xiāo)，開(kāi)拓國際市場(chǎng)等等任務(wù)。

　　每一個(gè)任務(wù)由指派的任務(wù)負責人規劃詳細工作過(guò)程，資源、時(shí)間及費用需求等詳細工作內容。任務(wù)工作清單匯總到項目經(jīng)理，加以整合及建立溝通計劃，進(jìn)度監控方法，治理規范，向上層定期匯報項目進(jìn)度及狀態(tài)，制訂風(fēng)險應變方案和定期衡量交付效益。里程碑的交付完成后，會(huì )成為下一個(gè)里程碑交付的起點(diǎn)，項目經(jīng)理便需要規劃下一個(gè)里程碑的階段性詳細實(shí)施計劃。經(jīng)審批及授權后實(shí)施。

　　透過(guò)上里程碑的交付反饋及分析，項目經(jīng)理在下一個(gè)里程碑的交付計劃中可以吸取教訓，改變部分交付過(guò)程及資源組合，增加或刪減一些沒(méi)有效益的任務(wù)，讓下一個(gè)里程碑的交付能夠提升階段的交付成果，降低下一個(gè)里程碑的交付風(fēng)險，讓任務(wù)能夠在更短的時(shí)間，更低的經(jīng)費下完成里程碑的交付要求，讓里程碑的交付過(guò)程避免任何“折騰”。

　　資源管理不折騰

　　往往項目經(jīng)理在接到項目委派后的第一時(shí)間便指名道姓地找尋項目核心成員。忘記了必須先有計劃，明確了項目中的主要任務(wù)和每一個(gè)任務(wù)要做什么后才能夠知道需要那些人員配合。征召項目組成員（指名道姓）的工作是需要完成初步資源規劃及初步時(shí)間規劃后才能夠開(kāi)展的工作。

　　在本文相關(guān)的“全農小康”的項目中，我們論述的重點(diǎn)是區域項目，是為了提升相關(guān)區域內的農民人均收入的實(shí)際工作。全國可能包含千百個(gè)類(lèi)似的區域項目。成為全國“全農小康”的項目集。區域項目以上的相關(guān)工作可以包含中央、省、縣、市等指導組織，提供項目的治理及協(xié)調，評估階段性交付物所帶出的效益和新增農耕能力。讓區域項目能夠流暢地開(kāi)展及執行，項目經(jīng)理對任務(wù)執行相關(guān)的管理和監控，共同完成指定的任務(wù)交付，達到里程碑的交付要求。

　　項目核心成員：任務(wù)負責人

　　縱然是一個(gè)區域性的“全農小康”項目，可能包括數百、數千或萬(wàn)人，組合在數十或數百個(gè)任務(wù)中，一些大型任務(wù)更可以分割成多個(gè)子任務(wù)，經(jīng)項目經(jīng)理或任務(wù)負責人委派負責人負責執行。項目經(jīng)理依據項目范圍確認核心任務(wù)所需要提交的交付物后，便需要評估每一個(gè)任務(wù)的核心負責人能力要求，或負責提交任務(wù)交付的企業(yè)，單位能力要求，建立明確的交付物說(shuō)明及驗收條件。部分任務(wù)可能需要透過(guò)采購，外包，或聘用等方法尋找適當的負責人或負責單位，保證任務(wù)交付物能夠在里程碑指定的時(shí)間內以最低的費用完成。

　　從里程碑交付計劃及核心資源需求的內容中，我們可以結合出類(lèi)似以下的任務(wù)總表：

　　從上述的簡(jiǎn)單任務(wù)總表（只為方便讀者理解任務(wù)，任務(wù)負責人如何構建項目組織架構及溝通計劃，不代表完整的任務(wù)總表）中可以比較清楚地知道那些任務(wù)需要進(jìn)行采購，那些任務(wù)需要那一個(gè)政府部門(mén)或單位負責執行或協(xié)調，需要那一類(lèi)的專(zhuān)家，那些物資等等。有了這些信息后才能夠組織高效的項目組織架構，建立項目溝通計劃，在任務(wù)執行過(guò)程中協(xié)調各個(gè)任務(wù)單元，安排任務(wù)的執行優(yōu)先次序，才能夠規劃任務(wù)交付時(shí)間。才能夠做到避免核心成員被點(diǎn)名后無(wú)法參與所帶來(lái)的折騰。

　　時(shí)間管理不折騰

　　有了任務(wù)總表及任務(wù)執行優(yōu)先次序安排后，項目經(jīng)理便需要考慮如何在里程碑的時(shí)間內完成有關(guān)任務(wù)。這時(shí)候便需要從各個(gè)單位及組織中征召核心任務(wù)負責人，咨詢(xún)有關(guān)供應商及專(zhuān)家（核心任務(wù)負責人）的意見(jiàn)，井要求各個(gè)核心任務(wù)負責人依據任務(wù)交付要求制定相關(guān)任務(wù)的詳細交付計劃，實(shí)施方法，時(shí)間，資源和經(jīng)費等信息。