如何實(shí)現有效的項目進(jìn)度控制

　　一為什么要進(jìn)行進(jìn)度控制

　　可以毫不夸張的講，每一個(gè)項目經(jīng)理都希望自己負責的項目能夠成功!這似乎是每一個(gè)項目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個(gè)成功的項目呢?

　　對于成功項目的定義，不同的利益關(guān)系人有不同的出發(fā)點(diǎn)，也就產(chǎn)生了多種描述的方法，但綜合來(lái)講，成功項目就是能夠到在規定的工期、成本的條件下，滿(mǎn)足或超過(guò)項目干系人要求的項目。

　　也就是說(shuō)時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著(zhù)至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì )對其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時(shí)間增加，勢必會(huì )增加項目的成本;如果時(shí)間控制不好，最終出現盲目趕工，勢必會(huì )影響項目的質(zhì)量;同時(shí)也可能導致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。

　　另外，根據當前項目管理專(zhuān)家對失敗項目的研究，我們可以發(fā)現：工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上，工期超出計劃，幾乎是每個(gè)失敗項目都存在的問(wèn)題。因此有效實(shí)施項目進(jìn)度控制，是項目成功的重要保障，是每一個(gè)項目經(jīng)理必須非常重識的工作。

　　二怎么才算是有效的進(jìn)度控制

　　從項目實(shí)施的結果上來(lái)講：能夠在預定的時(shí)間內，達到預期的工作目標，就可以說(shuō)是項目得到了有效的進(jìn)度控制。

　　從項目實(shí)施的過(guò)程來(lái)講：有效的進(jìn)度控制應該具有以下的特征：

　　1.具有有效的進(jìn)度基準計劃。

　　2.項目經(jīng)理能夠較實(shí)時(shí)的掌握項目實(shí)際進(jìn)展狀況。

　　3.能預見(jiàn)性的發(fā)現和解決在項目實(shí)施中影響項目進(jìn)展的問(wèn)題。

　　4.能夠采取有效方法控制影響項目進(jìn)展的因素。

　　5.項目能在預定的(或可接受的)時(shí)間內完成。

　　三影響項目進(jìn)度的主要因素

　　2項目組的溝通和協(xié)調工作不力

　　2忽視項目外部組織的影響

　　2項目組織工作能力不強、工作方法不佳

　　2不能充分發(fā)揮項目組成員的作用

　　這些問(wèn)題對于實(shí)施有效的進(jìn)度控制，起到了非常大的負作用，是進(jìn)行項目進(jìn)度控制必須解決的問(wèn)題。

　　四怎樣實(shí)施有效的進(jìn)度控制

　　1.制定詳盡的、可行的項目進(jìn)度的基準計劃

　　我們知道，計劃是行動(dòng)的指導，是行動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。對于項目進(jìn)度控制而言，計劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，項目能否順利進(jìn)行，直接關(guān)系到項目的成功與否。

　　進(jìn)度計劃包括：任務(wù)、資源、時(shí)間等三部分內容。

　　任務(wù)來(lái)源于工作分解結構和活動(dòng)定義。要進(jìn)行有效的進(jìn)度控制，就要求必須有細致的、可執行的、可檢查的、可控制的活動(dòng)定義(任務(wù))。任務(wù)的粒度要求適中。對于不成熟項目和管理水平不高、資源能力不強的項目而言，粒度不能太大，否則難以實(shí)現項目的控制;反之任務(wù)的粒度可以適當大一些。每項任務(wù)需要有明確的責任人、起止時(shí)間和工期。

　　如果項目管理的水平不是很高的情況下，欲實(shí)現有效的進(jìn)度控制，每項任務(wù)的工作量以不大于項目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項目總工期的10%為宜。

　　2.建立有效的風(fēng)險防范計劃。

　　有效的風(fēng)險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進(jìn)展。風(fēng)險防范的工作可以包含以下方面：

　　(1)制定一套項目風(fēng)險防范的體系，包含：風(fēng)險識別，風(fēng)險確認，風(fēng)險應對等方面的完整內容。這部分工作一般來(lái)講，會(huì )由公司級項目管理體系來(lái)進(jìn)行定義和規范。

　　(2)針對項目，提出項目風(fēng)險的協(xié)調負責人，及相應的協(xié)調措施。

　　(3)在項目組內部建立對風(fēng)險識別的特殊機制，如：每個(gè)人可以根據自己的工作內容，定期列舉風(fēng)險指數最高的5個(gè)風(fēng)險，并提出相應的應對方案。

　　3.建立良好的項目組內部及項目干系人之間的溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息，進(jìn)行項目決策和項目協(xié)調的基礎。實(shí)現有效進(jìn)度控制對于溝通的要求，主要強調以下幾點(diǎn)：

　　(1)及時(shí)與項目客戶(hù)進(jìn)行溝通，了解其對于項目的特殊進(jìn)度要求，以實(shí)行對工作任務(wù)的特殊處理。

　　(2)對于需要項目組之外的資源進(jìn)行配合的工作，及時(shí)通過(guò)有效的溝通途徑提交給相關(guān)人員，以提早準備好配合的工作，免得影響項目的進(jìn)展。

　　(3)充分發(fā)揮項目組成員的作用，使之參與到問(wèn)題解決當中來(lái)，如項目偏差的處理，風(fēng)險的預防等。

　　(4)定期舉辦項目進(jìn)展的溝通會(huì )議，了解各成員的任務(wù)執行情況，通報項目的整體進(jìn)展情況。