2012年2月10日，園博會(huì )組委會(huì )辦公室主任、市園林綠化局局長(cháng)鄧乃平主持召開(kāi)第九屆園博會(huì )組委會(huì )辦公室第11次會(huì )議。孫玉山、陸銘琦、強健、張建國、廉國釗、李煒民出席會(huì )議。市園林綠化局、市公園管理中心、豐臺區政府相關(guān)部門(mén)負責同志參加會(huì )議。

　　與會(huì )者實(shí)地考察了永定塔、錦繡谷、主展館和園博館等園博園重點(diǎn)工程施工現場(chǎng)；討論了組委會(huì )第二次會(huì )議匯報材料；聽(tīng)取了園博會(huì )、園博館籌建工作進(jìn)展情況匯報；通報了組委會(huì )辦公室內設機構成立情況，并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究。

　　鄧乃平同志指出，在住房和城鄉建設部和北京市委市政府的領(lǐng)導下，在各成員單位的密切配合下，市園林綠化局、市公園管理中心和豐臺區政府扎實(shí)推進(jìn)園博園、園博館各項籌建工作，取得了階段性成果。2012年是籌建工作的決戰之年，各部門(mén)要進(jìn)一步統一思想、提高認識、高度重視園博會(huì )籌建工作；要進(jìn)一步加強領(lǐng)導、組織人員、明確責任、加大統籌，確保各項籌建任務(wù)落到實(shí)處；要進(jìn)一步完善服務(wù)保障、溝通協(xié)調、會(huì )議決策等各項機制，理清輕重緩急、落實(shí)責任到人、提高辦事效率。

　　鄧乃平同志要求：首先，組委會(huì )辦公室要結合籌建工作最新進(jìn)展情況，及時(shí)核實(shí)、更新組委會(huì )第二次會(huì )議匯報材料中的相關(guān)內容，特別是總結工作要重點(diǎn)突出、數據充分、特色鮮明，布置任務(wù)要抓住重點(diǎn)、理清問(wèn)題、落實(shí)責任，提出問(wèn)題要措施到位、責任分明、致力解決。其次，市園林綠化局要盡快啟動(dòng)南大荒公園建設，確保3月開(kāi)工，年底建完，進(jìn)一步改善園博會(huì )周邊環(huán)境，保證園博會(huì )景觀(guān)效果。要盡早啟動(dòng)北京園建設，切實(shí)抓好公共區域綠化。第三，要加強統籌協(xié)調，積極推進(jìn)園博會(huì )周邊道路等市政基礎設施建設、臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)建設、周邊環(huán)境建設、征地手續辦理、建設資金撥付、初設概算評審、園區綠化養護、生態(tài)防護綠地調整、園博館機構審批，以及將蓮石南湖和園博湖納入展會(huì )期間統一管理、編制實(shí)施展會(huì )期間文化活動(dòng)和開(kāi)閉幕式方案等相關(guān)事宜，并進(jìn)一步整合梳理相關(guān)問(wèn)題，提請園博會(huì )籌建指揮部第三次會(huì )議和組委會(huì )第二次會(huì )議協(xié)調解決。第四，全面做好各地展園建設的服務(wù)接待保障工作，要盡最大努力為各地展園建設提供必要的保障條件，如辦公場(chǎng)地、施工暫設、水電供應、技術(shù)對接服務(wù)等，盡快落實(shí)到位，烘托籌建氛圍，推動(dòng)園區建設高效、優(yōu)質(zhì)展開(kāi)。第五，豐臺籌建辦要邊建設邊完善各項手續，特別是安全質(zhì)量監督手續，確保展園建設優(yōu)質(zhì)、安全、如期完成。第六，組委會(huì )辦公室、園博會(huì )和園博館籌建指揮部辦公室，以及市園林綠化局各處室要按照舉辦一屆“高水平、有特色”園博會(huì )的目標要求，切實(shí)履行統籌協(xié)調和專(zhuān)項指導責任，結合年度籌建任務(wù)，制定出完整詳實(shí)的折子工程、工作方案，并提出具體可行的問(wèn)題解決措施，分解任務(wù)到市、區相關(guān)部門(mén)和具體人員，確保園博會(huì )各項籌建工作扎實(shí)推進(jìn)。