職場(chǎng)提升策略：好的工作習慣提高工作效率

　　一天的工作什么時(shí)候才算完成？對于許多小公司來(lái)說(shuō)，答案是“永遠沒(méi)完”。甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡，員工應學(xué)會(huì )在工作時(shí)保持高效，從而確保在合理的時(shí)間離開(kāi)辦公桌。如果做不到這點(diǎn)，就會(huì )精力不濟、創(chuàng )造力低下，最終危及健康。

　　用以下10種方法，你可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。

　　1、每天都從計劃開(kāi)始

　　在核對電子郵件或語(yǔ)言郵件之前，每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫(xiě)下任務(wù)清單。寫(xiě)出清單后，你就會(huì )清楚，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內要完成的，哪些是長(cháng)遠的目標。這樣你就會(huì )精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作，進(jìn)度也在你的掌握之中，不會(huì )受到影響。

　　2、分派任務(wù)

　　在寫(xiě)出了任務(wù)清單后，認真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中的其他成員的。每天早早找出這些任務(wù)，就會(huì )使團隊成員能夠盡早開(kāi)展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì )不高興的，因為你很可能打亂了他們的計劃。

　　3、控制干擾

　　不要讓料想不到的電子郵件、電話(huà)和會(huì )議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)查閱一次電子郵件；將電話(huà)轉為語(yǔ)音郵件，只回復哪些確有急事的電話(huà)；要求將會(huì )議安排在你方便的時(shí)候召開(kāi)。

　　4、早工作早離開(kāi)

　　加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì )引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì )使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個(gè)星期內強迫自己早點(diǎn)開(kāi)始工作，早一點(diǎn)離開(kāi)。開(kāi)始這么做很困難，但你會(huì )很快發(fā)現，早點(diǎn)開(kāi)始工作能夠使你每天有做計劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率。

　　5、不要在工作時(shí)間干私事

　　一些員工放任自己，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現實(shí)的，因此要對付賬單、寫(xiě)感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統籌安排。這些小事情會(huì )影響你的工作，如果你將很多時(shí)間用于與工作無(wú)關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

　　6、下班一小時(shí)前才將電話(huà)鈴聲調響

　　在一天的正常工作結束后，將打進(jìn)來(lái)的電話(huà)轉到你的語(yǔ)音郵件系統中。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠專(zhuān)心致志處理緊急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。

　　7、依靠和信賴(lài)電子郵件

　　許多日常的交流通過(guò)電子郵件就可以完成，不一定非得打電話(huà)。使用電子郵件可以使你避免打電話(huà)聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工都能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

　　8、檢查你的技術(shù)設備

　　“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進(jìn)行升級可以使你更為有效地工作，并使你能夠按時(shí)回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索或是同時(shí)運行多個(gè)應用程序。

　　9、利用自動(dòng)化手段

　　充分利用辦公自動(dòng)化設備和應用程序來(lái)完成工作任務(wù)，這樣會(huì )減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間。

　　10、今日事，今日畢

　　許多員工由于白天完成不了任務(wù)，養成了熬夜的習慣。熬夜會(huì )使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。

　　記住你不是超人，公司雇你也不是為了解決所有的問(wèn)題。做好你職責范圍內的重要工作就可以了，不要忙著(zhù)給其它部門(mén)提建議，搞策劃。如果手上有太多額外的事情，你自己的本職工作往往會(huì )得不到很好的完成。