在去年的一次會(huì )議上，一高校學(xué)生問(wèn)我，“當下會(huì )議業(yè)比較熱，各地都在建會(huì )議中心、會(huì )展中心。那么，一個(gè)國家、一個(gè)地區會(huì )議中心數量的多或少、規模的大或小究竟如何來(lái)判斷？”這確實(shí)是一個(gè)好問(wèn)題，也是一個(gè)較難回答的問(wèn)題。

　　會(huì )議業(yè)的發(fā)展，一定需要相應的會(huì )議中心設施來(lái)支持。從這個(gè)意義上說(shuō)，一個(gè)地區需要建設多少會(huì )議中心，規模需要多大，都具備哪些功能，應由市場(chǎng)需求來(lái)決定。但實(shí)際上并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。在我國，影響會(huì )議中心建設的因素很多，市場(chǎng)需求只是其中的一個(gè)因素，其他因素還有政府要求、城市建設需求、產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求、房地產(chǎn)需求等。結果是，很多時(shí)候“市場(chǎng)需求”只是會(huì )議中心、會(huì )展中心建設的一個(gè)“美麗的借口”。加上決策當中的“拍腦袋”、“經(jīng)驗主義”問(wèn)題，我國一些地區新建的會(huì )議中心、會(huì )展中心，數量多少不切合地區實(shí)際，規模大小不符合市場(chǎng)需求，功能匹配近乎想當然，就不難理解了。那天，在一次培訓課程上，我打趣說(shuō)，我國這幾年在會(huì )議中心、會(huì )展中心規劃設計方面為全球貢獻了三分之二以上的負面案例，臺下一片笑聲。笑聲過(guò)后，留下的是沉重的思考。

　　美國是全球會(huì )議產(chǎn)業(yè)最發(fā)達的國家，會(huì )議中心數量最多，平均使用率總體上也比較高，達到了40%以上。從數字上看，美國會(huì )議中心建設在數量上、規模上應該還是比較科學(xué)的。即便是這樣，美國的一個(gè)知名研究機構還發(fā)表專(zhuān)題研究報告稱(chēng)，美國會(huì )議中心投資與規劃設計存在很多問(wèn)題，包括一些會(huì )議中心規劃不合理、使用率比較低等?？磥?lái)，美國人的要求確實(shí)挺高的。

　　好消息是，近一兩年的各種跡象表明，“市場(chǎng)需求”正越來(lái)越多地成為我國會(huì )議中心規劃設計時(shí)考慮的核心因素。綜合分析，我國會(huì )議中心規劃設計在未來(lái)幾年將至少呈現出以下幾個(gè)方面的發(fā)展趨勢：

　　綜合化模式。受會(huì )議市場(chǎng)規模增大、會(huì )議與展覽進(jìn)一步融合、會(huì )議與休閑娛樂(lè )關(guān)系更加密切等因素的影響，單一功能的會(huì )議設施已無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )議市場(chǎng)發(fā)展的需求，取而代之的將是新興的“會(huì )議展覽綜合體”、“會(huì )議綜合體”等綜合性會(huì )議設施（integratedmeetingsfacilities）。我國的國家會(huì )議中心（CNCC），新加坡的濱海灣金沙酒店（MarinaBaySands）就是這方面的代表。

　　一體化設計。由于多種原因，長(cháng)期以來(lái)，我國會(huì )議中心規劃設計采用更多的是“單體式”建筑模式，而不是將相同功能或關(guān)聯(lián)功能的設施整合在一個(gè)空間之內的“一體化”建筑。以“一體化”設計整合的設施功能主要包括：會(huì )議、展覽、住宿、餐飲以及相關(guān)的休閑、娛樂(lè )、美食、文化、藝術(shù)、健身等。實(shí)踐證明，“單體式”設計模式不符合會(huì )議展覽設施人性化、便利化的基本服務(wù)理念。

　　科學(xué)化決策。由于各種原因，拍腦袋模式、經(jīng)驗主義在我國會(huì )議中心設施規劃設計決策當中占據了較高的比例。這主要是由投資者、管理者、使用者三者脫節所造成的。管理者、使用者乃至專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機構的參與，將促使會(huì )議中心規劃設計走向科學(xué)化。

　　合理化投資。滿(mǎn)足團體需求是會(huì )議中心運營(yíng)管理的第一目標，這一點(diǎn)與超五星級酒店、高端會(huì )所等有本質(zhì)差異。人們越來(lái)越認識到，過(guò)大的建筑面積、過(guò)于豪華的內外裝飾，是一種浪費。

　　便利化結構。會(huì )議團隊的便利程度是衡量會(huì )議中心設施競爭力水平的核心因素之一。減少會(huì )議代表在各功能區之間移動(dòng)的時(shí)間，方便會(huì )議代表開(kāi)會(huì )、參展、用餐、住宿以及開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)、休閑娛樂(lè )活動(dòng)等，是會(huì )議中心規劃設計者必須要考慮的重要問(wèn)題。

　　娛樂(lè )化傾向。美國設計界普遍認為，會(huì )議中心建筑的“方盒子”時(shí)代已經(jīng)結束，會(huì )議中心將成為一個(gè)“工作+娛樂(lè )”（work&play）的地方。缺乏足夠的休閑、娛樂(lè )、健身、美食、購物等會(huì )議代表在會(huì )議之余可以“娛樂(lè )”的地方，會(huì )議中心的市場(chǎng)競爭力就會(huì )大打折扣。

　　技術(shù)化配置。隨著(zhù)會(huì )議市場(chǎng)的深入發(fā)展，更多會(huì )議及活動(dòng)需要高水平的技術(shù)配置來(lái)完成，而這些技術(shù)條件很多需要會(huì )議中心來(lái)提供支持。

　　綠色化趨勢。綠色化是一個(gè)全球化的發(fā)展趨勢，建筑綠色化已成為評價(jià)現代建筑水平的核心指標之一。會(huì )議中心作為一個(gè)城市、一個(gè)區域的重要建筑設施，綠色化已經(jīng)成為首選條件之一。

　　差異化定位。隨著(zhù)會(huì )議市場(chǎng)的發(fā)展，會(huì )議設施之間的競爭必將日趨激烈。會(huì )議中心如何突出自己的特色，并在規劃設計的時(shí)候就將其考慮進(jìn)去，為將來(lái)的市場(chǎng)競爭做準備，將是每一個(gè)會(huì )議中心面臨的重要課題。

　　層次化布局。為了適應會(huì )議市場(chǎng)細分化發(fā)展的需求，會(huì )議目的地需要規劃建設不同層次、不同類(lèi)型的會(huì )議設施，比如地標性會(huì )議中心、會(huì )展中心；郊區型會(huì )議中心、度假村；不同層次的會(huì )議酒店；各類(lèi)高端會(huì )議與獎勵旅游場(chǎng)所等。