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工程項目?jì)炔砍杀究刂萍按胧┢c議
日期:2008-07-22     來(lái)源:建筑時(shí)報     作者:張越英 陳玲萍   我要評論()



  企業(yè)內部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,發(fā)現和糾正錯誤與舞弊,保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整,從而制定和實(shí)施的政策、措施及程序。

  一、工程項目?jì)炔靠刂埔c(diǎn)

  1、項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個(gè)單項工程成本。項目成本控制包括成本預測、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。成本控制應按下列程序進(jìn)行:

 。1)由商務(wù)部會(huì )同項目經(jīng)理部共同確定項目成本計劃。

 。2)項目經(jīng)理部編制目標成本。

 。3)項目經(jīng)理部實(shí)施目標成本。

 。4)商務(wù)部會(huì )同工程財務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部共同審定項目成本報告,監督目標成本的實(shí)施情況。

 。5)項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預算部、工程財務(wù)部對反饋的工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:項目部在承攬工程后,根據工程特點(diǎn)和施工組織設計,編制人工、材料、機械的成本計劃,對該工程進(jìn)行成本預測,并將成本計劃報預算部審驗備案;項目部根據計劃成本,按成本項目制定出目標成本,財務(wù)部門(mén)會(huì )同合同商務(wù)部、生產(chǎn)管理部,以計劃成本和目標成本為依據對成本實(shí)施控制。

  2、建立嚴密有效的項目成本內控體系。企業(yè)內部控制體系,具體應包括3個(gè)相對獨立的控制層次。

  第一層次是在項目部全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線(xiàn)。

  第二層次是在有關(guān)人員從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權限和應承擔的責任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶(hù)的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門(mén)簽認制,專(zhuān)業(yè)崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規范化管理,將監督的過(guò)程和結算定期直接反饋給財務(wù)部門(mén)的負責人。

  第三層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門(mén)為基礎,成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導并獨立于被審計項目部的審計小組。審計小組通過(guò)內部常規稽核、項目審計、落實(shí)舉報、監督審查會(huì )計報表等手段,對項目部實(shí)施內部控制,建立有效的以“查”為主的監督防線(xiàn)。

  以上3個(gè)層次構筑的內部控制體系對項目發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監督控制,對于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、防范和化解項目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和會(huì )計風(fēng)險,具有重要的作用。

  3、項目成本控制重在落實(shí)。項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過(guò)程,要逐項循序地進(jìn)行落實(shí),責任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項目成本控制過(guò)程中主要注重以下內容。

 。1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過(guò)調查而了解該項工程的標書(shū)編制情況。包括定額費用、取費標準、中標價(jià)、主要工程量、施工現場(chǎng)周?chē)h(huán)境,掌握進(jìn)入現場(chǎng)施工隊伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設備能量,工程工期以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。

 。2)分解成本控制指標,高度重視主要成本項目。在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目。首先,要從價(jià)格上予以控制。

 。3)機械使用費的控制。合理確定機械臺班定額,把單車(chē)單機核算落實(shí)到機型和操作者個(gè)人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時(shí),注意控制機械設備的維護成本。

 。4)控制人工費成本和現場(chǎng)經(jīng)費。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要精干、高效,盡量縮小中標人工費與實(shí)際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,建立一支筆審批經(jīng)費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話(huà)費、低額耗品的耗用等雜項開(kāi)支。

  二、施工工程項目?jì)炔靠刂频闹饕胧?/STRONG>

  項目經(jīng)理作為項目施工的組織者,項目目標全面實(shí)現的第一責任人,理所當然也是項目成本控制的第一責任人。成本控制原理告訴我們:實(shí)現項目成本控制要從確定目標開(kāi)始,實(shí)現于項目實(shí)施的全過(guò)程,因此及時(shí)反饋?lái)椖績(jì)炔啃畔⒕统蔀槌杀究刂七^(guò)程的關(guān)鍵。項目?jì)炔砍杀景l(fā)生的信息是通過(guò)項目核算實(shí)現的。因此,也可以說(shuō)項目核算是項目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不單是成本核算責任人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現項目成本控制主要應在以下方面下功夫。

  1、建立成本責任制,完善成本控制運行機制。

  1)健全成本責任制。成本控制與經(jīng)濟責任制相互補充,成本控制是建立健全企業(yè)內部經(jīng)濟責任制的主要條件,而企業(yè)內部經(jīng)濟責任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責任是項目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。

  2)建立完善項目成本控制制度。在施工生產(chǎn)過(guò)程中,為了有效地控制施工費用的支出,防止損失和浪費,對施工各項費用應分別建立有效的控制制度。

  3)提高全員成本意識,以效益引導分配是落實(shí)成本責任,提高全員成本意識的重要手段。

  2、實(shí)行對企業(yè)成本影響因素的全過(guò)程控制。

  1)項目部應對項目目標成本進(jìn)行分解,落實(shí)項目各級人員的成本責任和獎罰辦法,并與項目各級人員簽訂成本目標責任合同,提高項目各級人員的成本意識,以動(dòng)員全員參與項目的成本控制。

  2)加強勞動(dòng)工資管理,特別是加強勞務(wù)隊伍的管理。

  3)加強物資管理,降低材料消耗。

  4)加強設備管理,提高完好率,利用率和裝備效益。

  5)加強質(zhì)量管理。

  6)合理設置項目管理機構。

  7)加強項目成本核算,及時(shí)進(jìn)行成本分析,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項成本控制在目標成本以?xún),為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。

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