7月4日，在完成了大量前期工作的基礎上，西溪濕地辦再次邀請省市林業(yè)部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)專(zhuān)家，就正式啟動(dòng)申報國際重要濕地名錄程序事宜進(jìn)行了專(zhuān)題研討，省林業(yè)廳趙岳平副處長(cháng)、俞肖劍，市林水局俞榮林處長(cháng)、薛勤，中國林科院亞熱帶林業(yè)研究所吳明副研究員，濕地辦單金華主任、林金昌副主任、劉想、蔣躍平參加。與會(huì )領(lǐng)導和專(zhuān)家一致認為，西溪濕地申報國際重要濕地名錄的時(shí)機已經(jīng)成熟，同意正式啟動(dòng)申報國際重要濕地名錄工作。
會(huì )議還對申報加入國際重要濕地名錄的一些具體工作進(jìn)行了明確。

    一是關(guān)于加入國際重要濕地名錄的標準問(wèn)題�！稘竦毓�約》確定了加入國際重要濕地名錄的9個(gè)標準，符合其中一個(gè)便可被命名為國際重要濕地。從我們的實(shí)際情況來(lái)看，西溪濕地非常適用第一個(gè)標準，據中華人民共和國國際濕地公約履約辦公室肖紅處長(cháng)提供的信息：中國的國際重要濕地名錄中，目前還沒(méi)有水產(chǎn)池塘類(lèi)型的國際重要濕地。而且，曾經(jīng)作為華東最大的“活魚(yú)庫”，在魚(yú)類(lèi)的標準上，西溪濕地應該能與第七和第八標準相吻合。7月7日，在省林業(yè)廳和省海洋漁業(yè)局以及市林水局的安排下，我們前往位于湖州的浙江省淡水水產(chǎn)研究所進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)咨詢(xún)，該所所長(cháng)認為西溪濕地也完全符合“標準七”和“標準八”，并同意7月14日前為我們提供完整資料。會(huì )議同時(shí)明確，由西溪濕地辦劉想負責，與國家局肖紅處長(cháng)聯(lián)系，就國內外濕地專(zhuān)家考察、申報的具體標準等事宜向肖紅處長(cháng)進(jìn)行進(jìn)一步的請教，并索取幾套電子范本。

    二是關(guān)于申報具體內容的核定問(wèn)題。會(huì )議明確，由中國林科院亞林所吳明副研究員和浙江大學(xué)丁平教授，對申報國際重要濕地名錄具體內容進(jìn)行深入校對和核定，確保申報內容的專(zhuān)業(yè)化、規范化，而且對適用“標準一”要加大論證力度，寫(xiě)深寫(xiě)透符合這個(gè)標準的相關(guān)內容。申報資料上同時(shí)注明由西溪濕地辦聯(lián)合亞林所和浙大共同申報，以壯大申報力量。

    三是關(guān)于地圖和資料照片搜集問(wèn)題。會(huì )議明確，領(lǐng)導視察、科普活動(dòng)、中國博物館圖片由劉想搜集，請省廳趙岳平和市局俞榮林把關(guān)；地形地貌、鳥(niǎo)類(lèi)、植物、野外監測以及西溪濕地在中國版圖上的區位圖由蔣躍平搜集，請吳明和丁平把關(guān)。

    四是關(guān)于英語(yǔ)翻譯和申報程序問(wèn)題。會(huì )議明確，所有相關(guān)資料填寫(xiě)、搜集完畢后，由林業(yè)廳出面，帶領(lǐng)相關(guān)人員前往國家林業(yè)局征求領(lǐng)導和專(zhuān)家意見(jiàn)，確定申報程序，并請國家林業(yè)局濕地保護和管理中心幫忙聘請專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行翻譯。

    五是關(guān)于時(shí)間安排問(wèn)題。會(huì )議明確，7月11日之前完成申報資料專(zhuān)家校對稿，并進(jìn)行再次研討，7月下旬前往北京請國家林業(yè)局濕地辦和相關(guān)專(zhuān)家審查，8月上旬正式上報。