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工程項目管理的重要環(huán)節
[日期:2009-05-08]  來(lái)源:《施工企業(yè)管理》  作者:中鐵二十局集團第二工程有限公司 李如銀   發(fā)表評論(0)打印



  建筑工程的施工項目是企業(yè)經(jīng)濟社會(huì )效益的源頭,是制約企業(yè)發(fā)展壯大的控制工程。如何運用現代科學(xué)技術(shù)和管理手段對施工項目的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效控制,最大限度的控制成本、提高效益,是擺在建筑施工企業(yè)面前事關(guān)企業(yè)興衰的重大課題,特別建筑市場(chǎng)面臨國內外企業(yè)同臺競技、競爭更加激烈的今天,加強項目管理顯得尤為緊迫。

  發(fā)揮人才優(yōu)勢,組建精干高效的項目指揮機構。企業(yè)的競爭說(shuō)到底是人才的競爭,而一個(gè)施工項目的成敗很大程度上取決于人才的配置、機構的合理設置,特別是現場(chǎng)施工管理、工程技術(shù)、物資設備管理、經(jīng)營(yíng)計價(jià)計量人員更是事關(guān)項目的質(zhì)量進(jìn)度、成本控制和能否把經(jīng)營(yíng)成果找出來(lái)、算出來(lái)、要回來(lái)的關(guān)鍵所在。在人員選用上,內部人員聘用按學(xué)歷、職稱(chēng)、實(shí)際工作能力相結合的原則進(jìn)行綜合考評,側重專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jì)和業(yè)務(wù)能力,學(xué)歷、職稱(chēng)作為參考,一專(zhuān)多能者優(yōu)先錄用;對關(guān)鍵崗位,如設備物資、工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)計價(jià)等崗位人員內部不能滿(mǎn)足的,面向社會(huì )招聘。在編制上,堅持因事設崗、以崗定人、定薪;能兼職的不設專(zhuān)職,能兼管的業(yè)務(wù)不單設部門(mén),以減少中間環(huán)節、提高工作效率。編制定員確定后,對各部室的職能、業(yè)務(wù)范圍及各崗位的責權利,特別是工資獎金待遇等進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。職能分解縱向到底、橫向到邊,人員分工不留死角、消除盲區,實(shí)現領(lǐng)導分工明確、部室工作范圍清楚,各崗位該干什么、怎么干、有什么標準、實(shí)現什么目標人人心中有數。合理的分工和工資獎金分配能夠使員工的積極性和潛能得到最大限度的激發(fā)和調動(dòng),從而形成人人盡職份內事、主動(dòng)干好接口事、通力協(xié)作份外事,心往一處想、勁往一處使的團隊精神。

  成本控制

  成本分解。施工費用通過(guò)以下方法確定:中標價(jià)-質(zhì)量保證金-應交納稅費-暫定金-成本降低率(計劃利潤)-不可預見(jiàn)成本—適當留有余地=施工費用。在直接施工成本基礎上進(jìn)行分部分項成本分解。在確定施工隊施工費用時(shí),還應充分考慮原材料所占比重、勞動(dòng)力價(jià)格、機械化施工程度以及施工難度、技術(shù)含量和工期等因素。

  抓好全員、全過(guò)程、全方位成本控制。在提高職工成本意識的基礎上,把每一個(gè)區域、每一道工序、每一個(gè)崗位的成本控制和單位收益、個(gè)人工資獎金掛鉤,使成本控制的觸角橫向到邊、縱向到底,滲透到開(kāi)、竣工、決算施工生產(chǎn)的全過(guò)程。

  控制好材料采購。原材料占施工項目總投資的比例大,采購價(jià)格、施工過(guò)程控制稍有不慎就可能造成巨額虧損。在原材料采購中,質(zhì)量要滿(mǎn)足規范要求,價(jià)格上要利用好量大的優(yōu)勢,貨比多家、綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨及墊資能力,合理安排供貨數量、時(shí)間,減少庫存、積壓,加快資金周轉,緩解資金壓力。

  充分利用允許誤差,嚴格控制工程質(zhì)量。利用允許誤差、減少原材料消耗既是控制成本的有效途徑,也符合政府倡導的構建節約、環(huán)保社會(huì )要求。但說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難,它既要有精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、更要有強烈的責任心和吃苦奉獻精神,因為每一道工序、每一個(gè)工作人員的細小失誤就會(huì )導致返工、造成浪費。所以,在任(聘)用質(zhì)檢、技術(shù)、試驗、設備管理和操作人員時(shí),要始終堅持德才兼備、優(yōu)中選優(yōu),不僅技術(shù)、能力要過(guò)硬,政治思想素質(zhì)、責任心、吃苦精神更要過(guò)硬。同時(shí),在作業(yè)指導書(shū)編制、現場(chǎng)標高、密實(shí)度測量,特別是黑色路面等高投資比重工序的混合料級配調整周期、關(guān)鍵施工過(guò)程控制等各個(gè)環(huán)節都要作好相應的超常規的安排部署,以確保工程質(zhì)量。

  質(zhì)量安全管理

  在質(zhì)量管理方面應抓好建章立制、原材料采購、過(guò)程監控、獎罰等環(huán)節。在制定質(zhì)量管理規章、規定時(shí),既要把GB/T19001質(zhì)量管理體系作為質(zhì)量管理的主線(xiàn),同時(shí)也要充分考慮施工項目實(shí)際和員工素質(zhì),使之既具備標準符合性同時(shí)也切合項目實(shí)際,盡可能通俗易懂、便于操作。在原材料采購中,堅持質(zhì)量一票否決。在保證質(zhì)量的前提下,再根據供貨企業(yè)的信譽(yù)、供貨能力、材料價(jià)格等綜合評定、擇優(yōu)錄用供應商。為有的放矢的實(shí)施施工過(guò)程質(zhì)量監控,上場(chǎng)之初還應對本項目的質(zhì)量隱患和質(zhì)量通病進(jìn)行排查,制定、實(shí)施相應的管理方案、控制措施。對特殊過(guò)程、關(guān)鍵工序要嚴格執行旁站連續監控。有章必循、違章必究是質(zhì)量管理的關(guān)鍵,在進(jìn)行技術(shù)交底、提出質(zhì)量要求時(shí),在一級一級逐級安排交代直至工序、崗位和每一個(gè)施工人員的基礎上,限定時(shí)間將落實(shí)情況,包括完成情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等自下而上逐級反饋到提出要求的部門(mén)和領(lǐng)導,實(shí)行閉環(huán)管理,避免出現有安排、無(wú)落實(shí)管理失控。對質(zhì)量?jì)?yōu)劣的獎罰要加大力度:獎要讓受獎?wù)吒械礁冻龅弥档,要獎得讓旁觀(guān)者眼紅,激勵人人爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì);罰要讓當事者刻骨銘心、既丟人又丟錢(qián),讓那些質(zhì)量意識單薄的引以為戒。

  在安全管理方面,要建立完善德安全體系,堅持以規章、規范、制度約束員工行為。作為人機料法環(huán)中對其余四要素具有約束和改進(jìn)、改善作用的法,也就是規章制度對項目安全工作走向起著(zhù)至關(guān)重要的規范作用。規章制度不完善,則安全工作無(wú)法可依、執法無(wú)據,人的行為、機械設備的狀態(tài)、物資材料的質(zhì)量、施工生產(chǎn)的安全環(huán)境和氛圍都得不到有效的約束和保證;而規章制度要求過(guò)高,則曲高和寡、成為和項目實(shí)際脫節的空洞文章。所以要建立既符合規章規范要求,又切合項目實(shí)際的安全體系。制訂規章人員要認真學(xué)習國家、行業(yè)安全法律法規、GB/T28001職業(yè)健康安全規范要求以及上級安全管理規章規定,熟悉、理解和掌握安全法規、國際標準和企業(yè)規章要求,對本項目的危害因素進(jìn)行識別、評價(jià)、分類(lèi)。在此基礎上,按照不同要求分別制定規章制度、操作要求、控制措施,對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)進(jìn)行控制。

  安全警示力求人性化、親情化、通俗化、規范化。安全警示用語(yǔ)既要貼切、直觀(guān)、易懂,便于理解,也要體現人文關(guān)懷,切忌生、硬、冷,如“你們安全、家人安心”“親人等你平安歸、違規違章不可為”“安全事關(guān)家庭幸福、事故影響社會(huì )穩定”,我不傷人、人不傷我、不被人傷”“寧當‘惡人’嚴要求,不當‘好人’釀事故”“安全規章記在心、施工生產(chǎn)講文明”等警示標語(yǔ),既能起到提醒員工的作用,又讓人感到溫馨、親切。

  激勵措施

  堅持以人為本,充分調動(dòng)參建員工的積極性。以人為本是興企之本,也是項目人格化管理的重要體現。在施工項目管理中,首先要讓職工充分發(fā)揮自己的技能、專(zhuān)長(cháng),讓其感受到有用武之地,體會(huì )到自身價(jià)值的實(shí)現,來(lái)激發(fā)其敬業(yè)精神、奉獻精神。其次,在職務(wù)提升、學(xué)習培訓、工資獎金分配等方面力求體現公平、公正、透明、公開(kāi),特別是重要崗位人員任用、工資標準獎金數額的確定等職工敏感問(wèn)題上要充分發(fā)揚民主、聽(tīng)取職工意見(jiàn)和建議,用事實(shí)去詮釋任人唯賢、惟才是舉和干好干壞、貢獻大小的差別,使能者被提拔重用、多拿工資獎金理直氣壯,其他職工心服口服,從而在項目形成人人爭先進(jìn)、事事?tīng)幧嫌蔚牧己梅諊。第三,注重職工人身安全。在安全資金投入上要按時(shí)足額撥付,嚴格按規范要求進(jìn)行全員安全教育培訓、配齊安全設備設施、完善規章制度,確保安全生產(chǎn)、文明施工。第四,從人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中關(guān)心體貼職工。把以人為本的理念人性化、親情化、生活化、具體化,增強項目的凝聚力,把參建員工的集體榮譽(yù)感、歸屬感、主人翁責任感轉化為強大的生產(chǎn)力。

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