項目經(jīng)理除履行對項目的管理職責外，對企業(yè)成本管理的貫徹文件還必須執行落實(shí)，公司規定對各施工班組的材料消耗在采取限額領(lǐng)料的同時(shí)，實(shí)行節料獎勵政策，對班組采取按日統計月度兌現的制度，按照實(shí)際消耗與限額領(lǐng)料的節約額的2%給予獎勵，為限制減料造成質(zhì)量隱患，節料獎勵按人按月實(shí)行封頂，而且要求項目部對節超比例超過(guò)5%的數據原因進(jìn)行分析，及時(shí)糾偏或積累材料定額數據。這一制度的具體落實(shí)被列為項目部的職責，獎勵費用納入項目成本。

　　貫徹施工編號的應用，明確主線(xiàn)細化管理。由于公司歷年未結算和在建的工程項目較多且規模不一，使得工程成本管理難度加大。為適應項目經(jīng)理制的管理模式和避免工程核算混亂，公司實(shí)施了以工程項目為依據的編號制度，通過(guò)編號的實(shí)施使工程的用工、用料、核算、收款等均能實(shí)現以編號為依據的管理線(xiàn)條，對及時(shí)發(fā)現一些管理中的問(wèn)題，提高成本管理水平提供了幫助。在我們實(shí)施的一項自來(lái)水供水管道改造工程中，由于允許勞務(wù)供應方向我方物資部門(mén)實(shí)行限額批次領(lǐng)料，施工中由于出現工程量縮減變更，勞務(wù)方在未對剩余材料進(jìn)行退庫時(shí)提出勞務(wù)結算，僥幸認為對剩余未退的材料可以蒙混過(guò)關(guān)。由于實(shí)施了編號管理，人力資源部門(mén)、材料部門(mén)對該編號下的資源耗用都提供了及時(shí)準確的數據，預算部門(mén)在審核數據時(shí)通過(guò)對編號下的用工與用料成本數據的主觀(guān)判斷提出了問(wèn)題，進(jìn)而通過(guò)施工部門(mén)的竣工資料和施工記錄確定了問(wèn)題的存在，挽回損失近10萬(wàn)元。使得勞務(wù)隊伍得不償失，不僅退還了剩余的材料，而且被從公司的合格勞務(wù)供方中刪除。這一事件也促使我們對物資的領(lǐng)退制度進(jìn)行了思考，充分將成本工作的管理細節進(jìn)行了深化。

　　加強信息化的應用平臺建設，及時(shí)高效的發(fā)現和解決成本管理中的問(wèn)題。公司目前正在推廣的一項成本控制辦法是工程項目管理網(wǎng)的應用，以編號為線(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息手段來(lái)提高工程項目的成本控制。通過(guò)自行開(kāi)發(fā)，公司建立了工程項目管理網(wǎng)，作為管理工程項目的載體。主要應用于對工程的監督控制，各項目經(jīng)理部及實(shí)施項目的二級單位是責任主體，信息內容由集團公司各職能部門(mén)負責監控，對監控中發(fā)現的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向決策層和實(shí)施層進(jìn)行反饋。具體應用程序是由公司施工技術(shù)部門(mén)根據工程中標通知書(shū)、合同或是開(kāi)工報告在數據庫中建立工程編號的電子臺帳，編號實(shí)施公司施工部門(mén)統一管理的原則，一是要使編號的唯一性得到保證，二是要使二級單位的全部工程項目納入監控范圍。編號中包括了工程的基本信息、實(shí)施的二級單位或項目部、項目負責人、開(kāi)竣工日期、工程量、勞務(wù)或工程分包方等內容。編號一經(jīng)錄入各責任主體就具備了向管理網(wǎng)中錄入專(zhuān)業(yè)數據及信息的責任。項目經(jīng)理部在工程實(shí)施前根據工程造價(jià)信息制定詳細的工程施工預算計劃報送本二級單位財務(wù)部門(mén)，超千萬(wàn)元工程同時(shí)報送公司財務(wù)部門(mén)作為監控依據。項目實(shí)施進(jìn)度中，工程項目的材料管理人員按照工程編號按月錄入材料領(lǐng)用數據，合同管理人員負責各工程項目的收款數據錄入，施工技術(shù)人員負責錄入工程的機械費用發(fā)生額和工程量數據，考勤統計人員錄入用工量，質(zhì)量檢驗人員錄入工程項目關(guān)鍵工序的監控情況，安保人員錄入現場(chǎng)安全檢查和整改要求情況。

　　管理網(wǎng)的應用考慮了權限級別的劃分，各專(zhuān)業(yè)人員只對本單位或本項目部負責的項目享有操作權限，對職能部室的意見(jiàn)和要求可視。這種方式一方面解決了工程項目特別是外埠工程信息傳遞滯后的問(wèn)題，使包括成本信息在內的工程項目信息得到了實(shí)時(shí)共享，另一方面通過(guò)權限的劃分，使數據歸集下沉到現場(chǎng)執行層，避免了中間流轉過(guò)程的時(shí)間差和數據流轉的缺失，大大提高了數據的準確和及時(shí)性，將數據錄入中人為綜合的因素降到最低，便于提高監控的準確程度。在監控程序中二級單位和公司職能部門(mén)根據項目信息采取按月評價(jià)的專(zhuān)業(yè)評價(jià)措施，財務(wù)部門(mén)對項目信息具備較高的管理權限，能夠查詢(xún)到項目的全部執行信息，通過(guò)與預先提交的施工預算計劃進(jìn)行對比，進(jìn)行綜合的項目執行評價(jià)。二級單位將監控責任按項目劃分到人，實(shí)施產(chǎn)值進(jìn)度、工程量進(jìn)度、收款進(jìn)度和成本發(fā)生額比對的辦法，設立了數據實(shí)施不同步的預警界限。在監督運行過(guò)程中，公司各職能部門(mén)負責對本專(zhuān)業(yè)信息數據及時(shí)準確性的監督，公司辦公室負責對職能部門(mén)履行監督職責的情況進(jìn)行監控，是一種兩級評價(jià)，兩級監督的方法。目前公司承攬的法液空公司的海通達項目合同額1.3億元，該項目由于金額大、工期緊被納入公司級重點(diǎn)管理項目，正通過(guò)項目網(wǎng)的途徑進(jìn)行數據共享和監控分析。

　　此外，公司為加強成本數據的收集，解決外埠工程成本反映滯后現象，在項目管理網(wǎng)之外還實(shí)施了財務(wù)的ERP建設。在滿(mǎn)足外埠工程財務(wù)人員配備的基礎上實(shí)現了外埠財務(wù)信息的時(shí)時(shí)傳遞和共享。公司正在執行的新加坡再生水頂管工程中項目部的遠程操作應用為獲取項目的資金和成本數據提供了詳細準確的資料，使公司能夠準確的審核其成本支出，判斷其資金存量，達到遠程監控的效果，在跨國工程中充分體現了網(wǎng)絡(luò )信息建設的重要性。該項目還利用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議和現場(chǎng)視頻資料解決了工程施工中的一些難點(diǎn)問(wèn)題，快速的傳遞和解決問(wèn)題的一方面爭取了時(shí)間減少了停工損失，另一方面也降低了高額的往返費用，在工程的成本控制中發(fā)揮了現代信息化的作用。