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預測使成本管理更科學(xué)
日期:2008-08-20 來(lái)源: 作者: 我要評論()
目前,我國大多數施工企業(yè)在考核項目經(jīng)濟效益時(shí),通常忽略了不同項目中標單價(jià)的差異性以及各項目的客觀(guān)條件和項目建設過(guò)程中存在的不同風(fēng)險。大部分施工企業(yè)往往對不同項目采用相同或相近的管理費率標準,并將項目上繳管理費用后的盈虧狀況作為評價(jià)項目管理績(jì)效優(yōu)劣的唯一標準。這樣盡管在調動(dòng)人員施工積極性、增強項目班子責任感等方面能起到一些作用,但既不便于考核項目班子的真實(shí)管理水平,又不利于施工企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展和對項目的科學(xué)管理,也不能保證施工企業(yè)能夠獲得足額的項目管理費用。 建立成本預測機制所需條件 建立內部人才管理機制。企業(yè)需建立內部人才庫,推行項目定崗定員標準。項目所需員工實(shí)行企業(yè)、項目與員工的雙向選擇,使員工數量滿(mǎn)足崗位定員要求,員工素質(zhì)達到崗位技能要求。企業(yè)組織多種工種培訓,使員工一專(zhuān)多能,保證員工隊伍精干、高效。項目可實(shí)行組合報酬制?砂褑T工工資分解成基本工資(固定工資)和績(jì)效工資(變動(dòng)工資)兩個(gè)部分。員工績(jì)效工資綜合考慮崗位、生產(chǎn)計劃完成率、員工創(chuàng )造性貢獻程度等多種因素,盡量做到公正合理,消除或減少消極影響。 建立內部機材管理機制。施工企業(yè)一般擁有一定數量的機具設備、周轉材料和庫存材料,企業(yè)投入項目生產(chǎn)的機械、材料應以市場(chǎng)價(jià)格為基礎,健全機材使用定額管理機制和機具使用維修管理責任制度,限量供應,包干使用,責任到人。項目應盡量使用企業(yè)內部的機械和材料,減少機械設備閑置和材料庫存量。內部機材價(jià)格不應高于市場(chǎng)價(jià)格。 建立項目經(jīng)理風(fēng)險責任機制。選配好項目經(jīng)理是做好一個(gè)項目的關(guān)鍵,對項目經(jīng)理實(shí)行一定比例的風(fēng)險抵押和目標兌現獎懲是必要的。通過(guò)建立項目經(jīng)理風(fēng)險責任制,真正實(shí)現變“風(fēng)險抵押”的壓力為“管好項目”的動(dòng)力,激活項目經(jīng)理的主觀(guān)能動(dòng)性,增強項目經(jīng)理的責任感,不斷完善項目各項管理制度,推動(dòng)項目管理科學(xué)化、規范化和制度化。 項目成本預測管理的主要內容 為了確定各施工項目的不同管理費率標準,客觀(guān)公正地考核各項目的成本和控制績(jì)效,施工企業(yè)應成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的成本預測管理機構。一般來(lái)說(shuō),項目成本預測管理機構3~5人為宜,要求每一位成員具有豐富的工程與財務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗。項目成本預測管理的主要內容如下: 成本預測信息的收集。成本預測管理人員應在項目中標后,進(jìn)駐工地現場(chǎng)及需調查的有關(guān)區域,全面收集和確定成本預測有關(guān)信息。信息主要包括項目總體施工組織、重點(diǎn)和難點(diǎn)工程、臨時(shí)設施(施工便道、駐地建設)、主材來(lái)源、地材價(jià)格和可能的漲跌幅度,以及項目施工可能遇到的各種風(fēng)險因素等信息。 預測成本的確定。由于項目施工管理存在諸多不可預見(jiàn)的風(fēng)險,故項目預測成本只是一個(gè)區間值,待綜合固定成本(項目本級管理費)、變動(dòng)成本(施工成本)、風(fēng)險成本等各種因素進(jìn)行確定。預測成本上限=項目施工預算綜合成本+風(fēng)險管理成本上限,預測成本下限=項目施工預算綜合成本+風(fēng)險管理成本下限,項目施工預算綜合成本=固定成本+變動(dòng)成本。 風(fēng)險管理成本的修正。項目成本預測人員在項目管理者的配合下,依據項目管理水平及施工環(huán)境優(yōu)劣等各種不確定性因素測算風(fēng)險管理成本。在跟蹤項目管理過(guò)程中,要結合項目客觀(guān)變化情況,及時(shí)對項目基期預測成本進(jìn)行修正,使項目計劃成本更加切合實(shí)際,以便企業(yè)決策人員對項目進(jìn)行科學(xué)指導和有效監管。 項目管理費用的確定。項目管理費用是指項目部在“零利潤”情況下,完成該項目能夠實(shí)現的最大收益。項目預測管理費用=項目中標合同凈價(jià)-預測成本(項目本級管理費和施工成本),項目管理費率=項目預測管理費用/中標合同凈價(jià),項目應上繳管理費用=項目實(shí)際確認支付總金額×項目管理費率。
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