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準備投標資料五要點(diǎn)
[日期:2008-09-22]  來(lái)源:政府采購網(wǎng)   作者:   發(fā)表評論(0)打印



  投標文件主要包括:投標書(shū)、開(kāi)標一覽表、投標報價(jià)表、投標產(chǎn)品的方案及詳細介紹、技術(shù)和商務(wù)方面與招標文件的偏離表、投標人的資信證明和招標文件要求的其它資料。

  投標文件是描述投標人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標報價(jià)競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件,也是評標委員會(huì )和招標人評價(jià)投標人的主要依據。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿(mǎn)足招標文件要求的前提下,編制出高水平的投標文件,是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節都有可能導致執行合同意見(jiàn)不一致。所以,投標人除了要了解潛在競爭對手情況,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標策略外,在制作投標文件時(shí)應注意以下五要點(diǎn):

  吃透標書(shū)一字不漏地看標書(shū),認真研究招標文件內容,摸清招標人的要求及意圖,吃透標書(shū)的全部?jì)热,切忌出現理解上的錯誤。

  積累投標經(jīng)驗標書(shū)通常大同小異,內容差不多,有經(jīng)驗的話(huà),就可以省時(shí)省力,少犯錯誤。

  投標經(jīng)驗既要理論又要實(shí)踐,往往一兩個(gè)錯誤就可能導致廢標。

  擬定合理的投標價(jià)格確定投標價(jià)格要根據國內、國際市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。投標實(shí)際上就是投標人按照自己招標文件上提出的各項交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報價(jià)來(lái)進(jìn)行競賣(mài)。其中,各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點(diǎn)是,不一定價(jià)格最低的投標人就是中標者。招標人通常會(huì )從技術(shù)、價(jià)格、實(shí)力三方面來(lái)綜合考慮,依據標書(shū)的要求對投標人分別進(jìn)行考核打分才決定。

  多提供說(shuō)明自己優(yōu)勢的文件比如能說(shuō)明投標人的技術(shù)優(yōu)于招標人的要求和其它競爭對手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等.投標人還可將自身的業(yè)績(jì)、在其它項目中中標的情況、各方面的評價(jià)、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實(shí)到投標文件中,并分別配上詳細介紹,以便向評委和招標人充分展示自己的實(shí)力,引起他們的重視。

  注意語(yǔ)言規范和格式雖然標書(shū)對投標資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的文件。

  參加投標,對企業(yè)本身也是一個(gè)促進(jìn)和提高。成功地執行一個(gè)投標合同,是提高企業(yè)管理水平、人員素質(zhì)和研發(fā)能力的最好方式之一。所以,企業(yè)應積極參與招投標的工作,利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

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