桐柏縣園林處

　　在機關(guān)行政管理中幾個(gè)方面的

　　暫  行  辦  法

　　為實(shí)現我處機關(guān)政務(wù)工作規范化、制度化、有序化管理，提高機關(guān)工作人員辦事效率，把機關(guān)建設成為政策性強、紀律嚴明、廉潔高效、團結協(xié)調、運轉靈活的文明機關(guān)，以真正更好地服務(wù)園林綠化事業(yè)、服務(wù)于領(lǐng)導、服務(wù)于基層，特制定出在機關(guān)行政管理中幾個(gè)方面的《暫行辦法》，具體內容如下：��

　　辦公用品用具購置發(fā)放與管理��

　　1、我處機關(guān)工作人員辦公用品、用具的購置，以能夠保證開(kāi)展工作為原則，避免浪費。統一由辦公室造計劃后勤科購置。��

　　2、辦公用品、用具由辦公室根據需要統一妥善保管和簽名登記發(fā)放。貴重物品需經(jīng)主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)放。��

　　3、歸科室或個(gè)人直接保管的辦公用品、用具，誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負責，凡因管理不善造成丟失或人為損壞的由直接責任人照價(jià)賠償。��

　　機關(guān)公文和文印管理規定��

　　1、凡我處收到的各類(lèi)文件、材料，經(jīng)機要員登記后，報主管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導，并提出辦理意見(jiàn)，凡需下發(fā)的文件、材料，應及時(shí)分發(fā)到位。��

　　2、凡領(lǐng)導批示的文件，科室工作人員要及時(shí)交有關(guān)人員承辦，承辦人員辦理結束后及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告處理結果。��

　　3、文印室在辦公室領(lǐng)導下負責各種公文、材料打印、復印，凡需打印、復印的文件材料必須經(jīng)行辦領(lǐng)導簽字登記后方可印刷，否則，不予辦理，自行外出打印的財務(wù)不予報銷(xiāo)。��

　　4、保證打印時(shí)間和質(zhì)量，做到版面整潔，編排格式標準，打印無(wú)漏字、漏行和錯別字等錯誤。��

　　機關(guān)車(chē)輛管理規定��

　　1、單位車(chē)輛由辦公室統一管理、統一調配使用，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作用車(chē)。��

　　2、機關(guān)同志非工作用車(chē)需報經(jīng)主管領(lǐng)導批準；非工作用車(chē)發(fā)生交通肇事，由當事人承擔全部保險費用以外的差額部分費用和其它相關(guān)責任。��

　　3、要嚴格車(chē)輛管理，合理調配車(chē)輛；未經(jīng)派車(chē)，駕駛員不得私自出車(chē)，凡私自出車(chē)肇事者，損失費用和連帶責任由駕駛員本人自負，并予以應有的行政處理。��

　　4、機關(guān)所需車(chē)輛燃料供應，統一由辦公室購買(mǎi)發(fā)放，駕駛員根據行車(chē)情況簽字領(lǐng)油，為增強駕駛員的節油意識，由辦公室負責每季按車(chē)輛行駛公里計發(fā)。��

　　5、車(chē)輛需要大、中修的，按照財務(wù)有關(guān)規定，由辦公室報處領(lǐng)導批準后方可修理。車(chē)輛一般修理，由駕駛員提出申請，經(jīng)辦公室及主管領(lǐng)導鑒定，開(kāi)具修理通知單，列出具體修理更換的零部件名稱(chēng)，到指定廠(chǎng)家修理。��

　　機關(guān)印鑒管理、使用制度��

　　1、印鑒是國家機關(guān)行使權利的象征，是產(chǎn)生法律效果和社會(huì )效果的專(zhuān)用印模，要妥善保管，嚴防丟失和亂用。��

　　2、處行政印鑒由處辦公室主任或專(zhuān)人保管，用于行政公文、函件和處理日常政務(wù)。��

　　3、財務(wù)專(zhuān)用印鑒由財務(wù)科長(cháng)或專(zhuān)人保管，用印要嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)程序。��

　　4、指定公用的私人印鑒，要經(jīng)過(guò)備案，專(zhuān)人管理，非經(jīng)本人授權，不得擅自用印。��

　　5、重要事由及私人對外用印時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字，嚴格執行登記制度（用印時(shí)間、用途、經(jīng)手人、簽字領(lǐng)導）。��  6、印鑒丟失，要及時(shí)報告主管領(lǐng)導，并上報有關(guān)部門(mén)，在作出符合法律程序的聲名后，按

　　程序刻制并啟用新印鑒；印鑒需要更換時(shí)，要依照程序、新舊印模對照后，封存舊印鑒，同時(shí)啟用新印鑒。