項目經(jīng)理的任命并不代表授權，被任命的項目經(jīng)理必須在最短的時(shí)間內把可執行的計劃及方案整合后提交上級審批，經(jīng)審核井被認可后明確地被告知可以依據相關(guān)的計劃及方案實(shí)施時(shí)才能夠開(kāi)展有關(guān)的工作，這個(gè)過(guò)程叫做“授權”。

　　在全農小康的項目中，項目經(jīng)理的第一個(gè)里程碑是必須在三年后做到（1）人均收入達到600美元；(2）提升農作物收成80%;(3）增加機械工具使用量20％。過(guò)程中可能包括很多不同的任務(wù)，其中更需要包括附近或被委任的農科院專(zhuān)家對有關(guān)地區的農耕方法及農作物種植過(guò)程進(jìn)行科研工作，在人均耕地面積1.4公畝的范圍內提升收成。這可能需要考慮耕地的土壤屬性種植高收成的農作物，也可能改變農耕的方法，盡量提升機械及工具的使用量。每一個(gè)上述的可能都可以成為一個(gè)任務(wù)，由相關(guān)的專(zhuān)家（任務(wù)負責人）負責，并詳細依據項目經(jīng)理委派的任務(wù)（量化后）交付要求提交詳細實(shí)施計劃，時(shí)間，經(jīng)費及執行資源需求，被相關(guān)專(zhuān)家及管理層認可及授權后開(kāi)展有關(guān)任務(wù)中的工作。專(zhuān)家審核的是方案實(shí)施過(guò)程和建議或采用的方法，而管理層審核的是相關(guān)的時(shí)間，資源，經(jīng)費及最終成果是否合理及接受。

　　農民及農科院專(zhuān)家的任務(wù)更可包括考慮種植多種農作物，改變每年的種植密度和次數，土壤屬性改善，水利及灌灌方法改善，學(xué)習使用機械及其他工具開(kāi)拓耕地等等任務(wù)。

　　項目當地有關(guān)單位更可以考慮相關(guān)政策和補助，培訓及教育，鼓勵耕地開(kāi)拓，維持及依據生活指數逐步提升農作物市場(chǎng)價(jià)格，統一收購及分銷(xiāo)，開(kāi)拓國際市場(chǎng)等等任務(wù)。

　　每一個(gè)任務(wù)由指派的任務(wù)負責人規劃詳細工作過(guò)程，資源、時(shí)間及費用需求等詳細工作內容。任務(wù)工作清單匯總到項目經(jīng)理，加以整合及建立溝通計劃，進(jìn)度監控方法，治理規范，向上層定期匯報項目進(jìn)度及狀態(tài)，制訂風(fēng)險應變方案和定期衡量交付效益。里程碑的交付完成后，會(huì )成為下一個(gè)里程碑交付的起點(diǎn)，項目經(jīng)理便需要規劃下一個(gè)里程碑的階段性詳細實(shí)施計劃。經(jīng)審批及授權后實(shí)施。

　　透過(guò)上里程碑的交付反饋及分析，項目經(jīng)理在下一個(gè)里程碑的交付計劃中可以吸取教訓，改變部分交付過(guò)程及資源組合，增加或刪減一些沒(méi)有效益的任務(wù)，讓下一個(gè)里程碑的交付能夠提升階段的交付成果，降低下一個(gè)里程碑的交付風(fēng)險，讓任務(wù)能夠在更短的時(shí)間，更低的經(jīng)費下完成里程碑的交付要求，讓里程碑的交付過(guò)程避免任何“折騰”。

　　資源管理不折騰

　　往往項目經(jīng)理在接到項目委派后的第一時(shí)間便指名道姓地找尋項目核心成員。忘記了必須先有計劃，明確了項目中的主要任務(wù)和每一個(gè)任務(wù)要做什么后才能夠知道需要那些人員配合。征召項目組成員（指名道姓）的工作是需要完成初步資源規劃及初步時(shí)間規劃后才能夠開(kāi)展的工作。

　　在本文相關(guān)的“全農小康”的項目中，我們論述的重點(diǎn)是區域項目，是為了提升相關(guān)區域內的農民人均收入的實(shí)際工作。全國可能包含千百個(gè)類(lèi)似的區域項目。成為全國“全農小康”的項目集。區域項目以上的相關(guān)工作可以包含中央、省、縣、市等指導組織，提供項目的治理及協(xié)調，評估階段性交付物所帶出的效益和新增農耕能力。讓區域項目能夠流暢地開(kāi)展及執行，項目經(jīng)理對任務(wù)執行相關(guān)的管理和監控，共同完成指定的任務(wù)交付，達到里程碑的交付要求。

　　項目核心成員：任務(wù)負責人

　　縱然是一個(gè)區域性的“全農小康”項目，可能包括數百、數千或萬(wàn)人，組合在數十或數百個(gè)任務(wù)中，一些大型任務(wù)更可以分割成多個(gè)子任務(wù)，經(jīng)項目經(jīng)理或任務(wù)負責人委派負責人負責執行。項目經(jīng)理依據項目范圍確認核心任務(wù)所需要提交的交付物后，便需要評估每一個(gè)任務(wù)的核心負責人能力要求，或負責提交任務(wù)交付的企業(yè)，單位能力要求，建立明確的交付物說(shuō)明及驗收條件。部分任務(wù)可能需要透過(guò)采購，外包，或聘用等方法尋找適當的負責人或負責單位，保證任務(wù)交付物能夠在里程碑指定的時(shí)間內以最低的費用完成。

　　從里程碑交付計劃及核心資源需求的內容中，我們可以結合出類(lèi)似以下的任務(wù)總表：

任務(wù)說(shuō)明	任務(wù)負責人或單位
區域土壤屬性研究及改善建議	土壤專(zhuān)家
生態(tài)環(huán)保及衛生評估	區域單位委派
評估土壤對種植的農作物適合性	專(zhuān)家
改善農耕方法	專(zhuān)家
改善水利工程及灌溉方法	水利專(zhuān)家
機械及工具采購	有關(guān)單位委派
機械及工具使用培訓	供應商委派
增加農作物種植密度及種類(lèi)，年種植次數等	農地擁有者
化肥及種子采購	區域單位委派
土地使用政策研究及實(shí)施	區域單位委派
開(kāi)拓農耕地及補貼研究及實(shí)施	區域單位委派
市場(chǎng)協(xié)調及監控	區域單位委派
農作物收購及分銷(xiāo)	區域單位委派
評估及衡量任務(wù)效益及收成	項目委員會(huì )專(zhuān)家組
財務(wù)管理及年度審計	項目會(huì )計www.mypm.net  區域審計單位委派

　　從上述的簡(jiǎn)單任務(wù)總表（只為方便讀者理解任務(wù)，任務(wù)負責人如何構建項目組織架構及溝通計劃，不代表完整的任務(wù)總表）中可以比較清楚地知道那些任務(wù)需要進(jìn)行采購，那些任務(wù)需要那一個(gè)政府部門(mén)或單位負責執行或協(xié)調，需要那一類(lèi)的專(zhuān)家，那些物資等等。有了這些信息后才能夠組織高效的項目組織架構，建立項目溝通計劃，在任務(wù)執行過(guò)程中協(xié)調各個(gè)任務(wù)單元，安排任務(wù)的執行優(yōu)先次序，才能夠規劃任務(wù)交付時(shí)間。才能夠做到避免核心成員被點(diǎn)名后無(wú)法參與所帶來(lái)的折騰。

　　時(shí)間管理不折騰

　　有了任務(wù)總表及任務(wù)執行優(yōu)先次序安排后，項目經(jīng)理便需要考慮如何在里程碑的時(shí)間內完成有關(guān)任務(wù)。這時(shí)候便需要從各個(gè)單位及組織中征召核心任務(wù)負責人，咨詢(xún)有關(guān)供應商及專(zhuān)家（核心任務(wù)負責人）的意見(jiàn)，井要求各個(gè)核心任務(wù)負責人依據任務(wù)交付要求制定相關(guān)任務(wù)的詳細交付計劃，實(shí)施方法，時(shí)間，資源和經(jīng)費等信息。