由于采用電子計算機編制工程預算，改變了手工編制工程預算的方法，這就要求有一個(gè)新的分工，一方面需要少數預算人員掌握微型電子計算機的軟、硬件知識，并與本專(zhuān)業(yè)知識相結合，編制工程預算程序，以及設計一整套相應的“初始數據表”，另一方面大部分預算人員負責填寫(xiě)“初始數據表”，具體方法如下：
　　1、編制工程預算程序及“初始數據表”
　　編制預算程序首先要熟悉圖紙，熟悉現行預算定額，然后編制工程預算程序，并結合該預算程序設計出各種“初始數據表”編寫(xiě)使用本程序的說(shuō)明書(shū)。
　　2、填寫(xiě)工程“初始數據表”
　　填寫(xiě)工程“初始數據表”以前，首先要學(xué)習使用該程序及填寫(xiě)數據表的有關(guān)規定，然后按照有關(guān)規定詳細填寫(xiě)有關(guān)初始數據。一般常見(jiàn)的“初始數據表”有以下幾種：
　�。�1）通用計算表，計算工程量以此表為主。
　�。�2）標準門(mén)窗初始數據表。
　�。�3）標準預制構件初始數據表。
　�。�4）裝修工程初始數據表。
　�。�5）補充生項定額編號對照表。
　　填寫(xiě)時(shí)要根據各程序的具體要求填寫(xiě)。
　　3、上機操作
　�。�1）選擇輸入方式，根據“初始數據表”將數據送入計算機。
　�。�2）發(fā)現輸入錯誤，立即修改。
　�。�3）運算，打印，輸出，結束工作。
　　4、整理，裝訂
　　計算機完成上述工作后進(jìn)行整理，編寫(xiě)編制說(shuō)明，查閱打印的結果，而后審核簽章。